個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
PAPCウェブサイト（以下、「本ウェブサイト」と記載）では、一般財団法人工業所有権電子情報化センター（以下、「当財団」と記載）が運営を行うにあたり、必要な範囲で皆様の情報を取得しております。あわせて、当財団では文書電子化サービス事業を行っており、業務遂行にあたってはお客様から様々な情報をお預かりしております。これら当財団の運営によって知り得た情報及び皆様の個人情報（以下、「個人情報等」と記載）を適切に管理・保護することは当財団の事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると認識しております。
よって、次の通り個人情報保護方針を定め、個人情報等の適切な取り扱い・管理及び運用の維持と徹底に努めることを誓います。
個人情報等の取得範囲
当財団は以下の範囲内において個人情報等の取得を行います。
- 1．本ウェブサイトではドメイン、IPアドレス、その他本ウェブサイトの閲覧に係る情報を自動的に取得いたします。なお、これらの収集情報はアクセス解析の把握及びユーザビリティの向上を目的とする内容に限定され、個人情報は一切含みません。
- 2．お問い合わせフォームのご利用にあたっては、お名前、住所、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いしております。
- 3．特許庁出願申請書類電子化業務又は電子化手数料に係るお問い合わせにあたっては、受付番号、申請人名、識別番号等のご提示をお願いしております。
- 4．その他、文書電子化サービスのご提供や当財団での求人応募等にあたり、利用目的及び範囲を明らかにした上で個人情報等のご提示をお願いしております。
利用目的
上記範囲内において取得した個人情報等は、以下の目的でのみ利用・提供を行います。これら個人情報等の目的外の利用及び第三者への提供は一切行いません。
- 1．本ウェブサイトでは利用状況を把握するため、GA4を使用して利用者の情報を取得しています。
これによって取得した利用者情報は、本ウェブサイトの利便性向上や円滑なサービス提供のためにのみ使用いたします。
（※）GA4詳細については以下をご参照ください。
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/（外部サイトへ移動します） - 2．頂いたご意見等は今後の業務遂行における参考とさせていただきます。
- 3．ご提示頂いたお名前、住所、電話番号、メールアドレス、受付番号、申請人名、識別番号等については、ご意見又はお問い合わせ内容へのご返信を行う場合に利用いたします。また、頂戴したご意見又はお問い合わせ内容に応じ、これらの情報を当財団内の関係部署に転送することがございます。
- 4．その他、文書電子化サービス事業における、契約履行や採用選考、ご連絡、情報提供等のためにご提示いただいた情報を利用いたします。
情報保護の措置
当財団では、取得した個人情報等の漏洩・滅失等を防止かつ適切な管理のために必要な措置を講じます。
個人情報等の提供について
当財団では法令に基づく場合、本人の同意があった場合を除き、取得した個人情報等を第三者へ提供することはいたしません。
制定日：2022年10月3日
最終改定日：2022年10月3日
一般財団法人 工業所有権電子情報化センター
理事長 北爪 由紀夫
本方針に関するお問い合わせ
お問い合わせ窓口：
一般財団法人 工業所有権電子情報化センター 総務部
お電話でのお問い合わせ 03-6380-8485
（受付時間 … 9:00～17:00 ※土日祝を除く）